Skip to main content

Retningslinjer for Nyhedsbreve

Indhold
Indlæg i Nyhedsbrevet kan komme fra bestyrelsen, bestyrelsens udvalg, klubber i klubben, sekretariatet, pro'en og restauratøren.

De enkelte artikler i Nyhedsbrevene skal have en vis blivende nyhedskarakter med et indhold, som medlemmerne skal have, og et omfang svarende generelt til normalt 1 A4-side – informationer, referater, regler, retningslinjer o.lign.
De adskiller sig dermed fra de dagsaktuelle nyheder på mgk.dk og de statiske informationer under hjemmesidens menupunkter.

Forsidebillede, indhold i sidehoved og –fod, indholdsoversigt samt meddelelse til medlemmerne fra Kommunikationsudvalget er standard.

Layout
Nyhedsbrevet udkommer i A4-format, normalt 2-spaltet. Sættes med Times New Roman, normalt skriftstørrelse 12.

Proces

    • Ansvarlige for de enkelte grupper og udvalg formulerer selv deres artikler og fremsender til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
    • Lise aftaler udgivelsestidspunkt med afsender, retter artiklerne til og konfererer evt. rettelser med den ansvarlige afsender.
    • Lise opsamler stoffet.
    • Når det samlede indhold har en rimelig størrelse, 2-3 A4-sider, fremsende Lise udkast til indhold til Kommunikationsudvalget, som gennemlæser kommenterer/tilføjer/retter og godkender.
    • Lise fremsender Nyhedsbrevet til Bo Aagaard og Karsten Bundgaard mhp. udgivelse.
    • Karsten lægger Nyhedsbrevet på hjemmesiden under Nyheder/Nyhedsbreve.
    • Bo fremsender Nyhedsbrevet pr. e-mail til klubbens medlemmer via Golfbox.
    • Bo opretter og ajourfører oversigt over medlemmer, der er interesserede i at modtage Nyhedsbrevet.
    • Lise udarbejder en oversigt over et års indhold af artikler, som udsendes efter årsskiftet og lægges på hjemmesiden (Karsten).

Ansvarsfordeling
Det overordnede ansvar ligger i Kommunikationsudvalget.
Lise Dalgaard: Indhold (opsamling, sammensætning og korrektur) og årlig oversigt.
Karsten Bundgaard: Offentliggørelse på hjemmesiden.
Sekretariatet (Bo Aagaard): Udsendelse.