De enkelte artikler i Nyhedsbrevene skal have en vis blivende nyhedskarakter med et indhold, som medlemmerne skal have, og et omfang svarende generelt til max. 1 A4-side – informationer, referater, regler, retningslinjer o.lign.
De adskiller sig dermed fra de dagsaktuelle nyheder på mgk.dk og de statiske informationer under hjemmesidens menupunkter.
Forsidebillede, indhold i sidehoved og –fod, indholdsoversigt samt meddelelse til medlemmerne fra Kommunikationsudvalget er standard.
Layout
Nyhedsbrevet udkommer i A4-format, normalt 2-spaltet. Sættes med Times New Roman, normalt skriftstørrelse 12.
Proces
- Ansvarlige for de enkelte grupper formulerer selv deres artikler og fremsender til Lise – Denne email adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
- Lise aftaler udgivelsestidspunkt med afsender, retter artiklerne til og konfererer evt. rettelser med den ansvarlige afsender.
- Lise opsamler stoffet. Når det samlede indhold har en rimelig størrelse, 2-3 A4-sider, fremsendes udkast til indhold til Kommunikationsudvalget.
- Kommunikationsudvalget gennemlæser og kommenterer/tilføjer/ retter.
- Preben godkender.
- Jytte opretter og ajourfører oversigt over medlemmer, der er interesserede i at modtage Nyhedsbrevet.
- Lise fremsender Nyhedsbrevet til Jytte og Karsten mhp. udgivelse.
- Karsten lægger Nyhedsbrevet på hjemmesiden under Nyheder/Nyhedsbreve.
- Jytte fremsender Nyhedsbrevet pr. e-mail til klubbens medlemmer via Golfbox.
Ansvarsfordeling
Preben: Indholdet. Lise: Opsamling, sammensætning og korrektur. Karsten: Offentliggørelse på hjemmesiden. Jytte (Sekretariatet): Udsendelse.
Den 9. april 2010
