1. Udvalgets sammensætning
Udvalgsformanden vælges af bestyrelsen som i samarbejde med Klubmanager skal godkende alle sponsorater ud fra den vedtagne sponsorpolitik. Udvalgsformanden kan vælge at inddrage yderligere medlemmer i sponsorudvalget.
2. Målsætning
Formålet er at samle, koordinere og forstærke indsatsen over for eksisterende sponsorer samt at tiltrække nye sponsorer. Endvidere at informere medlemmerne om aktivt at støtte klubbens sponsorer til fælles økonomisk gavn.
3. Opgaver
a. Hovedopgave
Tilføre værdi for klubben og dennes sponsorer via de ydelser, som MGK kan tilbyde via klubbens faciliteter, klubbens aktiviteter og klubbens medlemmer.
Specielle løsninger vurderes i samarbejde med relevante udvalg/funktioner.
b. Daglige opgaver, udvalgs medlemmer
- Opsøge sponsoremner.
- Servicere eksisterende sponsorer og opfylde indgåede aftaler.
- Indgå sponsoraftaler med værdi for begge parter.
- Etablere nye sponsorpakker og øvrige salgsfremmende tiltag.
- Videreformidle kontakten imellem sponsor og sekretariat.
c. Daglige opgaver, sekretariatet
- Sikre, at indgåede aftaler overholdes.
- Sikre, at hjemmesiden løbende er opdateret i forhold til sponsorer.
d. Grænseflader til andre udvalg
For at sikre Sponsorudvalget optimale arbejdsbetingelser, er det nødvendigt at al viden, koordinering og beslutningstagen om indgåelse af sponsoraftaler sker i regi af Sponsorudvalget.
Sponsorudvalget tegner ikke sponsorater for Klubber-i-Klubben men udelukkende for MGK. I den forbindelse skal der så vidt muligt tages hensyn til, at der ikke opstår konflikter eller indbydes konkurrence mellem flere forskellige sponsorer i MGK.
3. Mødefrekvens og rapportering
Der afholdes normalt møde i udvalget i forbindelse med planlægning af turneringsåret. Ellers afholdes møde efter behov. Sponsorformand indkalder via e-mail.
Referat udarbejdes af møderne og tilsendes bestyrelsen.
4. Budget og økonomi
Ansvaret for budgettet og den overordnede økonomi ligger hos udvalgets formand.
