1. Udvalgets sammensætning
Baneudvalget består af 4-6 faste medlemmer samt klubbens chefgreenkeeper. Formanden for Baneudvalget udpeges af klubbens bestyrelse og skal være medlem af bestyrelsen. Klubbens chefgreenkeeper er født medlem af udvalget. Klubmanager deltager i møderne efter behov. Øvrige medlemmer udpeges af baneudvalgsformanden/Baneudvalget.
2. Målsætning
Det er udvalgets formål at sikre det strategiske grundlag for en forsat udvikling af banen med hensyn til udformning, sværhedsgrader, beplantning og kvalitet m.v. som sikrer, at banen altid fremstår som attraktiv for klubbens medlemmer, potentielle medlemmer og gæster i alle aldre og spillestyrker.
3. Opgaver
a. Strategiske opgaver
Baneudvalget er ansvarligt for at udarbejde en strategisk plan for banen ("Strategiplanen") i relation til de til enhver tid gældende omgivende rammer såsom medlemsøgning og økonomi. Strategiplanen skal godkendes af bestyrelsen.
I tilknytning til Strategiplanen udarbejder Baneudvalget i forbindelse med budgetlægningen en løbende 2-års handlingsplan for banen ("Handlingsplanen"), som fremlægges til bestyrelsens godkendelse af baneudvalgsformanden og chefgreenkeeper. Planerne skal bl.a. indeholde en oversigt over maskinparken og den foreslåede fornyelse heraf.
Særlige strategiske fokusområder
- Arbejde på at få etableret en par-3 bane eller tilsvarende.
- Undersøge muligheden for hvide tee-steder.
- Etablere træningsfaciliteter med inspiration til alle.
- Sørge for at transport, serviceområder, skiltning og afstandsmarkeringer er i tidens standard.
- Opfordre til ansvarlig adfærd, så spillet på banen bliver en positiv oplevelse.
- Have definerede kvalitetsmål for banen vedr. græshøjde mv.
- Udarbejde rullende Strategi- og Handlingsplaner for banen.
- Sikre, at hullerne opleves som enkeltstående varierede golfhuller.
- Sikre, fairways passes med såning og topdressing.
- Til stadighed sikre en høj procentdel af ædelgræsser i banens græstæppe.
- Fastholde den nuværende pleje af greens.
- Sikre de visuelle kig ud over fx skov og sø.
- Sørge for en høj sikkerhed ved spil på banen.
- Tilse at klubben til stadighed råder over nødvendigt personale, og at banepersonalet tilbydes relevant uddannelse.
b. Daglige ledelsesopgaver
Den daglige drift - herunder udbedring af skader og fejl – håndteres af chefgreenkeeperen under ansvar overfor Klubmanager. Denne drift skal udføres i overensstemmelse med de besluttede visioner og udviklingsplaner. Baneudvalget forholder sig løbende til, at arbejdet sker i overensstemmelse med visioner og planer - herunder spørgsmål, der bringes op af chefgreenkeeperen. Baneudvalgsformanden er over for bestyrelsen ansvarlig for at følge op på, om de daglige ledelsesopgaver udføres tilfredsstillende og i overensstemmelse med vedtagne planer.
c. Grænseflader til andre udvalg
Der skal årligt opdateres en oversigt over hvilke arealer og bygninger, der hører under Baneudvalgets område, så der er en aktuel og klar afgrænsning mellem Baneudvalgets og Administrationens forpligtigelser for areal- og bygningsvedligehold samt hvilke, der evt. samarbejdes om.
3. Mødefrekvens og rapportering
Der afholdes 4-6 ordinære baneudvalgsmøder om året.
Der udarbejdes skriftligt beslutningsreferat af møderne. Mødereferaterne tilsendes bestyrelsen.
4. Økonomi
Budget udarbejdes årligt af chefgreenkeeperen i samarbejde med Klubmanager til forelæggelse og behandling i Baneudvalget. Baneudvalget indstiller budgettet til bestyrelsen.
Budgetansvaret ligger hos baneudvalgsformanden.
